Ennakkoneuvottelut

Rakentamishankkeiden ennakkoesittelyn tarve korostuu sähköisessä asioinnissa. Rakentamishankkeita käydään läpi suunnittelijan ja lupakäsittelijän yhteistyönä niin sanotuissa ennakkoneuvotteluissa, jotka pidetään ennen lupahakemuksen jättämistä. Ennakkoneuvotteluilla varmistetaan, että lupaprosessista muodostuu sujuva, ja että molemmat osapuolet voivat hoitaa tehtävänsä oikea-aikaisesti.

Ennakkoneuvotteluissa todetaan muun muassa suunnittelutehtävän vaativuus, jonka perusteella määräytyy lupakäsittelyn määräaika. Ennakkoneuvotteluvaiheessa tarkennetaan myös ne liitteet, jotka on liitettävä lupahakemukseen. Suunnittelija kirjaa neuvotteluista vakiomuotoiset muistiot, jotka liitetään lupahakemuksen liitteiksi.

Ennakkoneuvottelua ei vaadita seuraavissa hankkeissa:

• LVI-muutokset, joissa ei ole poikkeuksellisia lvi- tai rakenneratkaisuja
• maisematyöluvat
• luvan voimassaolon jatkamiset
• purkamisilmoitukset

Harkinnanvaraisesti ennakkoneuvotteluja edellytetään seuraavissa hankkeissa:

• purkamisluvat
• julkisivumuutokset
• pienemmät sisätilamuutokset

Ennakkoneuvottelu nro 1

Ennakkoneuvottelu nro 1 järjestetään suunnittelun alkuvaiheessa. Siinä läpikäydään pääpiirustusten lähtötietoja ja sisältöä, määritellään hankkeen vaativuus ja lupahakemuksen liitteet sekä selvitetään esim. muiden viranomaistahojen, laaturyhmän tai kaupunkikuvatoimikunnan mahdollista käsittelytarvetta. Ensimmäisessä ennakkoneuvottelussa käydään myös läpi hankkeen tavoiteaikataulu ja sovitaan yhdessä asiakkaan kanssa rakentamisluvan tavoiteltu käsittelyaika. Jotta tavoitellussa käsittelyajassa pysytään, ennakkoneuvottelussa sovitaan myös se päivämäärä, jolloin kaikki rakentamisluvan liiteasiakirjat tulee olla toimitettuna rakennusvalvontaan.

Aika ennakkoneuvotteluun voidaan varata, kun hankkeelle on laadittu lupahakemus Lupapisteessä, hakemus on asetettu 'Näkyy viranomaiselle' -tilaan ja rakennusvalvonta on lisännyt hakemukselle käsittelijän. Luonnostilainen hakemus asetetaan ’Näkyy viranomaiselle’ -tilaan klikkaamalla Viestit-kentästä löytyvää ’Kysy viranomaiselta’ -painiketta. Ennakkoneuvotteluaika varataan omalta lupavalmistelijalta rakennusvalvonnan sähköisen ajanvarausjärjestelmän kautta, Lupapisteessä hankkeen Viestit-kentän kautta tai ottamalla yhteyttä lupavalmistelijaan sähköpostitse. Ennakkoneuvotteluun osallistuvat pääsuunnittelija, ark-rakennussuunnittelija ja hankkeeseen ryhtyvä. Rakennusvalvonnasta ennakkoneuvotteluun osallistuu lupavalmistelija ja yhtiömuotoisissa hankkeissa usein myös kaupunkikuva-arkkitehti. 

Suunnittelija valmistautuu ensimmäiseen neuvotteluun täyttämällä hankkeen perustiedot toptenrava.fi-palvelusta löytyvään vakiomuotoiseen ennakkoneuvottelumuistioon:

• Uudisrakennushanketta koskeva ennakkoneuvottelumuistio
• Korjaus- ja muutostyötä koskeva ennakkoneuvottelumuistio

Esitäytetty muistio tulee olla tallennettuna Lupapisteeseen kolme (3) virkapäivää ennen ennakkoneuvottelun pitämistä.

Suunnittelija täydentää muistiota ennakkoneuvottelun aikana tai sen jälkeen, tulostaa (HUOM: pelkkä tallennus ei riitä) valmiin muistion pdf-muotoon ja liittää sen Lupapisteeseen.

Ennakkoneuvottelu nro 2

Ennakkoneuvottelussa nro 2 keskitytään tarkemmin hankkeen erityissuunnitelmatason lähtötietoihin ja vaikutuksiin. Neuvottelun sisällöstä annetaan tarkempi ohjeistus ensimmäisen neuvottelun yhteydessä.

Ennakkoneuvotteluajan varaaminen

Voit varata ajan ennakkoneuvotteluun rakennusvalvonnan sähköisen ajanvarauskalenterin kautta. Jos sopivaa aikaa ei löydy kalenterista, voit sopia ajan käsittelijän kanssa myös Lupapisteessä hankkeen Viestit-kentän kautta tai ottamalla yhteyttä käsittelijään sähköpostitse.